Freigaben & Versionierung
Klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Freigaben und lückenlose Versionierung – stets gilt der gültige, geprüfte Stand.
Produktpass-Check startenFreigaben mit klaren Verantwortlichkeiten
Ein Produktpass ist nur belastbar, wenn klar ist, wer welche Information geprüft und freigegeben hat. Über Rollen und Freigabe-Workflows erhält jedes Dokument einen eindeutigen Status.
So gelangt nichts nach außen, das nicht geprüft und freigegeben wurde – und bei Audits ist jede Entscheidung nachvollziehbar.
- Rollen für QM, Entwicklung, Einkauf, Service und Nachhaltigkeit
- Status je Dokument: In Prüfung, Freigegeben, gesperrt
- Jede Freigabe ist nachvollziehbar protokolliert
Abfüllanlage APX-2400
Digitaler Produktpass
CE-Konformitätserklärung
v4 · QM
Prüfprotokoll Sicherheit
v2 · Entwicklung
Betriebsanleitung
v7 · Technik
Materialnachweis Edelstahl
v1 · Einkauf
Versionen, die jeden Stand bewahren
Dokumente und Nachweise ändern sich – Anleitungen werden aktualisiert, Zertifikate laufen ab. Die Versionierung stellt sicher, dass immer der gültige Stand gilt und jeder frühere Stand nachvollziehbar bleibt.
Damit ist der Produktpass jederzeit auditfähig, ohne dass jemand Versionsstände manuell pflegen muss.
- Stets der aktuell gültige Stand – ältere Versionen bleiben erhalten
- Abgelaufene Nachweise revisionssicher in der Historie
- Vollständige Audit-Bereitschaft auf Knopfdruck
Screenshot folgt
Versionshistorie eines Nachweisdokuments im Produktpass
Weitere Bausteine der Lösung
Die zentrale Produktpass-Akte
Eine digitale Akte je Produkt bündelt Dokumente, Nachweise und Metadaten aus ERP, PLM, PIM und DMS zu einem konsistenten Produktpass.
VeröffentlichungVeröffentlichung: QR-Code & Kundenportal
Freigegebene Informationen kontrolliert bereitstellen – öffentlich per QR-Code, geschützt im Kundenportal, intern in der vollständigen Akte.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Produkt
Im kostenfreien Produktpass-Check zeigen wir, wie Ihre Produktakte konkret aussehen könnte.
Kostenfreien Produktpass-Check starten